既然用的多了就不可避免的想到备份的问题，今天就来说下如何备份Google Docs中的文档。同样要介绍一款相关的软件——GdocBackup。

GdocBackup是一款小巧的并且开源的软件，安装文件只有194Kb。它的说明更是简单：

It does a simple backup: for each document in Google Docs, it downloads the document if the document is not present on the local disk or if it has a different date.

它的备份很简单：对于每个Google Docs中的文档来说，它只会下载本地磁盘中没有的或者数据不同的文档。

使用方法：

1. 下载，安装。提示：GdocBackup用的是官方的Google Data APIs(.Net Version)，所以在下载的时候建议下载.exe版本。
2. 输入你的google账号，选择文件存储的路径。
3. 选择文件的保存类型。文档的输出类型有：doc、pdf、odt、rtf、txt；表格的输出类型有：xls、csv、ods、tsv、pdf；演示文稿的输出类型有：ppt、pdf、swf、txt。
4. 配置完成之后就可以点击“Exec”开始备份了。

可以看出，这款软件支持中文的文件名。

今天开始就针对“备份”来分享一下备份的方法，囊括了以上提到的几种服务。

备份Gmail

备份Gmail的方法比较多，也比较简单，也适用于其他的web邮箱，前提是要支持POP。使用Foxmail、Thunderbird等邮件客户端，进行必要的配置之后就可以将邮箱的邮件down到本地了。

今天要分享的是Gmail特有的备份工具--Gmail Backup，最新版本是0.107有windows和Linux两种版本。

1. 下载安装，根据你的系统选择下载。
2. 启用Gmail的POP功能，已启用的跳过。
3. 打开Gmail Backup，填入账户信息和本地保存的路径即可
4. 点击“Backup”进行备份。
5. 备份后的内容我们可以看到保存的格式为eml，用自带的outlook就可以查看，并且文件的命名格式为“邮件时间-发件人地址-邮件主题”的，如果邮件主题为中文的话则显示“-_----”，也是此软件的不足之处。但是最吸引人的地方时它可以将邮件中的附件一起备份到本地。